Como Gerar Relatório de Uso de Licenças no Microsoft 365 com PowerShell

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Fala pessoal, tudo bem com vocês?

Se você trabalha administrando Microsoft 365, com certeza já passou pela situação de ter que descobrir quem está usando quais licenças — seja pra controle de custos, planejamento ou só pra entender o que realmente está sendo usado.

Esse script aqui vai salvar teu tempo (e tua paciência também rsrs).

O que esse script faz?

  • Lista todos os usuários que possuem determinadas licenças específicas
  • Mostra o nome de usuário, SKU da licença e o nome da licença
  • Exporta tudo pra um arquivo .csv bonitinho
  • Tudo automatizado, sem sofrimento

O que você precisa pra rodar?

  • Ter o módulo Microsoft.Graph instalado
  • Ter permissão pra rodar consultas com Directory.Read.All
  • Uma conta com acesso de admin no Microsoft 365

Bora lá pro código:

#
.DESCRIPTION
    Criar relatório de licenças usadas via PowerShell
#>

Install-Module -Name Microsoft.Graph -Force

Connect-MgGraph -Scopes "Directory.Read.All"

Get-MgSubscribedSku | Select-Object SkuId, SkuPartNumber

# Aqui você coloca as SKUs que quer rastrear

$skuid = @(
    "f8a1db68-be16-40ed-86d5-cb42ce701560", # POWER_BI_PRO
    "f30db892-07e9-47e9-837c-80727f46fd3d", # FLOW_FREE
    "606b54a9-78d8-4298-ad8b-df6ef4481c80", # CCIBOTS_PRIVPREV_VIRAL
    "c42b9cae-ea4f-4ab7-9717-81576235ccac", # DEVELOPERPACK_E5
    "3f9f06f5-3c31-472c-985f-62d9c10ec167", # Power_Pages_vTrial_for_Makers
    "8c4ce438-32a7-4ac5-91a6-e22ae08d9c8b", # RIGHTSMANAGEMENT_ADHOC
    "5b631642-bd26-49fe-bd20-1daaa972ef80"  # POWERAPPS_DEV
)

$users = Get-MgUser -All

$usersL= @()

foreach ($user in $users) {
    $userslicenses = Get-MgUserLicenseDetail -UserId $user.Id

    foreach ($licenca in $userslicenses) {
        if ($skuid -contains $licenca.SkuId) {
            $usersL += [PSCustomObject]@{
               Nome        = $user.UserPrincipalName
               Licenca     = $licenca.SkuId
               NomeLicenca = $licenca.SkuPartNumber
            }
        }
    }
}

$usersL | Export-Csv -Path "C:\Temp\LicencasUsuarios.csv" 

Write-Host "Relatório gerado com sucesso: C:\Temp\LicencasUsuarios.csv" -ForegroundColor Green

Disconnect-Graph

Qual a parte boa aqui?

  • Você não precisa sair catando usuário por usuário.
  • Pode rodar o script sempre que quiser atualizar o relatório.
  • O resultado vai direto pro C:\Temp\LicencasUsuarios.csv — se quiser, é só abrir no Excel.

Administrar sem automação é pedir pra sofrer, né? Script simples assim vira ouro no dia a dia.
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